De beheersmodule van on-line laat toe de procedure te bepalen die de documenten dienen te volgen vooraleer bijgewerkt te worden op de site.

U kan de uitgaverechten, de verbeteraarsrechten enzovoort bepalen voor alle niveaus in het bijwerkingsproces.

Een systeem van een e-mail te zenden meldt de verantwoordelijke personen dat nieuwe pagina’s geschreven warden. De documenten kunnen worden gewijzigd, aanvaard of teruggezonden voor verbetering. Ingeval van goedkeuring gaan de documenten daarna naar het volgende niveau.

Er wordt dus met vele beslissingsniveaus rekening gehouden. Billijk indien de gebruikers kunnen beperkt worden tot enkele gedeelten van de sites of tot een bepaald aantal pagina’s.